• Технологии. Инновации. Бизнес.
    Знание существует для того, чтобы его распространять
   Вернуться назад

Тайм-менеджмент фрилансера: как организовать своё время?

2017-14-12  |   Тайм-менеджмент фрилансера: как организовать своё время?

Свободный график – это главное преимущество фриланса и, вместе с тем, одна из его главных проблем. А точнее, это минимум три проблемы, которые серьёзно могут испортить Вам жизнь:

Прокрастинация. Практически на любой «традиционной» работе за тем, чтобы Вы действительно трудились, следит начальник. В случае с фрилансом Вы сами себе руководитель, и искушение отложить работу «на попозже» очень велико… а потом приходится в авральном режиме доделывать проект за считанные минуты до дедлайна. При этом прокрастинирующий фрилансер полноценно не отдыхает: он не может отойти далеко от компьютера, потому что «вот-вот, пять минут, и сяду за работу»;

Переутомление. С первыми доходами с фриланса приходит понимание, что заработок ограничен только Вашей работоспособностью. Многие берут по два-три-восемь проектов одновременно, работают по 14-18 часов в сутки, получают сверхдоходы – и наживают себе проблемы со здоровьем, психикой и окружающими;

Сбитый режим. Ничего не стоит засидеться за компьютером на час подольше, утром всё равно никуда вставать не надо. А на следующий день ещё на час. И так далее: не успеете оглянуться, как начнёте ложиться в пять утра и вставать в час дня – такой график плохо сказывается и на самочувствии, и на успехах в работе.

Чтобы справиться с этими сложностями, нужно аккуратно распределять своё время.

Советы по тайм-менеджменту для фрилансеров

  1. Чётко определите рабочий день – например, с 9-и утра до 16-и, с перерывом на обед – и соблюдайте его. Конечно, можно корректировать график под какие-то события или проекты, но большую часть времени стоит его придерживаться;
  2. При составлении плана на день оставить 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на спонтанно возникающие;
  3. Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате у вас будет полное представление о затратах своего времени, что позволит составлять план на будущее;
  4. Для составления хорошего плана с чётким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные;
  5. Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность;
  6. Для обеспечения реальности планирования следует планировать такой объём задач, с которым вы можете реально справиться.
  7. Вечером выделяйте 15-20 минут на то, чтобы спланировать завтрашний день: что именно Вы сделаете и во сколько;
  8. Учитывайте пики и спады активности: например, большинство людей лучше всего работают с 10-и до 13-и часов, а в 14-15 начинается «сиеста» – естественное снижение активности мозга;
  9. Многие психологи советуют переключаться с одной деятельности на другую каждые 15 минут – немного поработали, теперь почитайте книгу или приготовьте обед. Такой подход позволяет удерживать мотивацию при стабильной производительности труда, помогает избежать монотонности одного продолжительного действия;
  10. Дайте себе минимум один выходной. Лучше два. И лучше всего, если это всегда будут одни и те же дни недели;
  11. Если вдруг случился аврал, он не должен продлиться дольше, чем два дня. И после завершения проекта обязательно нужно дать себе выходной.

Следите за своим временем, планируйте график, соблюдайте его – и жить станет проще!